Case growing: Een nieuw & gaaf jongerenevenement
Op 28 en 29 augustus 2010 lanceert MI Marketing een nieuw jongerenevenement in de Jaarbeurs; SummerXperience! Twee dagen lang volop beleving voor jongeren van 13-19 jaar, met activiteiten die volledig aansluiten bij wat zij willen: lifestyle, fashion & beauty, sport, muziek en games.

Ilana Sandelowsky en Melissa van Houten, eigenaars MI Marketing:
‘In 2009 ontstond het idee om een nieuw landelijk jongerenevenement te organiseren en waren we op zoek naar een plek waar we het evenement in 2010 een succesvolle start konden bieden. Omdat Jaarbeurs Utrecht al voor vele nieuwe evenementen een succesvolle omgeving heeft geboden waren we benieuwd naar de mogelijkheden. Al bij ons eerste gesprek hebben we ervaren hoe enthousiast werd gereageerd op ons idee en werd duidelijk dat Jaarbeurs Utrecht begrijpt welke uitdagingen er zijn bij het organiseren van een evenement. Vanuit hun kennis, ervaring en enthousiasme hebben ze met ons meegedacht en het idee verrijkt door advies en een sterke mate van betrokkenheid.’

*****

Case bewezen: Omgegooide plattegrond groot effect
De beurs moest één grote netwerkbijeenkomst worden. Dat kwam in de vorige editie onvoldoende uit de verf. Bezoekers waren teveel gericht geweest op het verzamelen van informatie.

Het ontbreken van afleiding focust bezoekers op het aanbod op de vloer. Bovendien kun je dat aanbod met veel tamtam aankondigen. Bij de entreepartij werd dit letterlijk vertaald: Over een futuristisch ogende brug, vol beleving en prikkels sloegen bezoekers de weg in naar de nieuwe wereld op de beursvloer.

Op de vloer hebben we traditionele informatiestromen interactief gemaakt. Workshopruimten op de beursvloer, in de kern van het evenement en naast het terras. De organisator besloot een spelelement toe te voegen aan de themapleinen, ook een duidelijke andere vorm van ‘leren’. Het netwerken werd een natuurlijke fase na het leren.

Met gebundelde krachten haalden we samen een maximaal rendement, zonder budgetoverschrijdingen.